Aprendizajes de mi primer año utilizando Notion
Cómo crear desde un bloc de notas hasta roadmap, espacios de trabajo y páginas web
¡Hola a todos y todas! 👋🏽
Muchas gracias por estar aquí leyendo este primer artículo. Hoy voy a escribirles sobre uno de los descubrimientos más útiles de este último año, se trata de una herramienta muy power que estoy seguro que también te puede ser de mucho beneficio, así que empecemos.
La productividad y organización son claves para poder conseguir los objetivos que uno se plantea. Hoy les presento a mi aliado digital Notion y cómo me ayudó a conseguir mis objetivos durante este último año.
Probablemente en tu día a día uses aplicativos como Notas, Excel, Word, Calendario, Jira, entre otros y resulta un poco complejo tener tu información en muchos espacios. Además, estas apps suelen tener módulos específicos (enlatados) donde no queda mucho por editar según la creatividad y necesidad de cada uno.
Luis conoce Notion
En mi búsqueda de cómo solucionar este problema y organizarme mejor para cumplir con todas mis actividades, descubrí un video en el cual mostraban una nueva app llamada Notion, donde podías crear notas insertando diversos tipos de contenido, pero sobre todo podías personalizar según tus necesidades. Esto último fue lo que me hizo dar cuenta del enorme potencial de la app, y habiendo cumplido 1 año como usuario les comparto 9 maneras de cómo puedes utilizar esta gran herramienta.
Si eras de las personas que volaba su imaginación con los Lego cuando eras niño, ahora Notion será tu nuevo Lego digital.
¿Qué es Notion?
Cuando querías jugar, todo iniciaba con una base y varios bloques de lego para que empieces a armar cosas según tu creatividad.
Ahora, todo iniciará con una hoja en blanco y diversos tipos de bloques para que inicies tus creaciones en Notion según las necesidades que tienes.
Notion es una plataforma colaborativa donde tienes un lienzo en blanco y varios tipos de bloques para que crees espacios de trabajo según las necesidades que tengas. Esta personalización es uno de los grandes poderes que puedes aprovechar para crear prácticamente de todo.
Los principales tipos de bloques que puedes usar son:
Texto: para tomar apuntes como lo haces con el bloc de notas
Tablas: para crear registros como lo haces en Excel
Timeline: te permite crear gantts para ver el estatus de tus proyectos
Calendario: puedes organizarte para tu trabajo, proyectos o crear un blog como yo
Galería: guarda artículos, fotos, recetas, clases de manera más visual y organizada
Usos de Notion
Teniendo en cuenta estas características, ahora te comparto los principales usos que he dado a Notion durante este último año y que podría servirte para tu trabajo u objetivos personales:
Notas
Reemplacé al típico bloc de notas y ahora en Notion escribo todos los apuntes de mis reuniones, series, compras de la semana y mucho más. Tienes un lienzo en blanco para completarlo de la mejor manera que te parezca.
Workspace
Hace unos meses creé una plantilla de espacio de trabajo para colaborar con mis colegas en este contexto de trabajo remoto o híbrido. Me ayuda mucho para compartir calendario con hitos, galería de presentación de todos los miembros, resumen de los principales proyectos y mucho más.
Como dato adicional, en las comunidades donde participo también se suele usar Notion por estas ventajas de colaboración asincrónica que permite mantener a todo el equipo alineado e informado.
Documentación
Notion me sirve mucho para documentar proyectos y editar en línea con los miembros del equipo, sponsor y los stakeholders.
No se te perderá ninguna idea al tener toda la información organizada en un solo lugar. Además, puedes insertar diversos tipos de contenido gracias a las integraciones como tweets, archivos de Figma, Miro, etc.
Tracking de hábitos
¿Quieres conseguir tu meta de ahorro, bajar de peso, leer un libro? Sus tablas me permitieron crear una herramienta de seguimiento de mis hábitos para monitorear cómo voy desarrollándolos y tomar acciones a tiempo.
Seguimiento de proyectos
¿Muchas tareas para la semana y quieres organizarte para cumplir todo? Creé un tablero Kanban para ir realizando seguimiento a mis actividades. También es perfecto para trabajar creando épicas, detallar las historias de usuario y todo lo que necesitas para tener éxito en tu proyecto.
Página web
Tener una presencia digital es vital, por lo que también usé Notion para crear mi página web, donde puedes insertar fotos, videos, proyectos, podcast y todo lo que desees.
Incluso puedes potenciar las características de tu página web con otros aplicativos como Popsy o Super, esto permitirá usar a Notion como el CMS y con los complementos podrás personalizar tu web si no te gusta los bloques estándar.
Roadmap
¿Necesitas monitorear el avance de tus iniciativas? Yo uso las gráficas gantt para mostrar el estatus y plazos de los entregables de las distintas iniciativas donde participo. Sirve mucho para presentar cómo vamos con gerencia sin entrar a tanto detalle en las actividades.
Plan de contenido
Puedes armar tu plan de contenido y crear un calendario que permita mapear todas las actividades a realizar para compartir con tu comunidad. Por ejemplo, un domingo por la tarde estoy terminando de redactar este artículo que espero sea de mucho valor.
Apuntes de clase
Como les comenté, me encanta aprender por lo que tener miles de cuadernos no era algo viable por el espacio que ocuparía y además porque sería complejo encontrar algo en particular. Por eso, las tablas de Notion son una manera práctica para guardar todo lo que voy aprendiendo de manera organizada.
Bonus: certificaciones
Para premiar a los usuarios que explotan al máximo las diversas funcionalidades, Notion también creó un par de certificaciones que demuestren tu expertise. En mi caso, hace unas semanas conseguí la certificación Notion Essentials y pronto continuaré con Notion Certified Consultant.
🎁 Aprendamos juntos
Si quieres aprender sobre Notion, siempre estoy compartiendo mis experiencias y nuevas formas de uso. Además, cada cierto tiempo dicto talleres gratuitos que estaré encantado que participes.
Si no quieres perderte alguno de mis talleres o contenido, sígueme en redes sociales para que estés al tanto de las novedades.
No tengo dudas que Notion será una gran herramienta si es que aún no lo conocías porque puedes crear casi todo con sus distintos tipos de bloques, y si ya eres un notion lover cuéntame otras maneras de cómo usas Notion para potenciar tus actividades del día a día.
Que tengas un feliz aprendizaje esta semana 🤓💡
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Buenísimo! Lo leí en mi correo, grande Luis!